第10回運営委員会　　2月7日（水）16:00　PTA室

1．報告事項

　本部

　①新入生保護者説明会　標準服リサイクル品　販売会　17,100円収益

　②共育フォーラム　全体会　1／18（木）

　　他校ではPTA役員選出難航

　各委員会

　①学年学級委員会　球技大会日程　3／21　1年　、3／22　2年、　3／1　3年　おやつ差し入れ　準備　調理室

　　　　　　　　　　卒業式　3／12　バルーンアーチ設置場所　体育館入り口　　フォトスポットへ移動　校門　準備　被服室

　②成人委員会　　　ふわふわクッション作り　13名参加：　反省会　企画を来年度は3回から２回へ

　③広報委員会　　　ひろば170号　3／8発行予定　デザインピア

　④指名委員会　　　新役員名簿準備

2．協議事項

　①期末総会にＰＴＡ会費の減額を議題として追加するか

　　月250円から月150円にする

　　そのために見直す活動

　　・成人委員会企画を3回から2回へ　

　　・広報紙の発行を年2回へ

　②卒業式について　来賓　堀江会長、副会長櫻田さん、総務　鈴木さん、広報委員長　山本さん　入校証の回収はせず　各自で処分してもらう

　　お祝いのバルーンアーチはＰＴＡとして継続する活動とするか　→　していく

3．今後の予定

　①書面総会　２／２０目標　〆切29日

　②運営委員会だより・ひろば170号発行　3／8

　③卒業式　3／12

　④ＰＴＡ新旧役員引継ぎ　3／15　運営委員会終了後

　⑤青少協役員会引継ぎ

　⑥共育フォーラム引継ぎ

　⑦離任式　3／25

　⑧入学式　4／5

4．その他

　　新入生用入校証準備　入学式で配付

　次回3／15　15:00 

　

第9回運営委員会　　1月12日（金）15:00　PTA室

1.報告事項

　本部

　①運営だより発行　１２/７

　②青少協冬事業講演会・教育フォーラムふれあい広場　12/9　

　各委員会

　①学年学級委員会　球技大会　１年　3/21 or 3/22 　２年　3/22 or 3/21  3年3/1

　　　　　　　　　　バルーンアーツ　卒業式の会場にフォトスポットを設置　　悪天候用に屋内にも設置する

　②成人委員会　次年度に向けての反省

　③広報委員会　ひろば169号発行　12/20

　　　　　　　　170号　卒業生メッセージ　まだの生徒　最後の声かけを　　３／８配付　　八ヶ岳野外体験教室の写真を早めに欲しい

　④指名委員会　新年度役員　全員決定　→新年度役員名簿（現1，2年生分）の準備

2．協議事項

　①2月総会　フォームで承認をとる　フォーム利用が難しい家庭向けに書面交付

　　　　　　・2023年PTA活動報告

　　　　　　・2024年度PTA役員について

　　　　　　・ＰＴＡ記念品の報告?

　②新入生向け標準服リサイクル　２／７　14時30分～１５時

　③側溝清掃　業者に委託も考える

3.今後の予定

　①共育フォーラム役員会　1／18

　②新入生向け標準服リサイクル　2／７

　③期末総会　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第８回運営委員会　　11月16日（木）15:00　PTA室

1.報告事項

　本部

　①合唱コンクール受付・見守り　10/19

　　・受付は1年時－2年、2年時－3年、3年時－１年　の保護者がよいのでは

　　・PTA本部で内容の振り分けが良い。人数足らず

　　　ボランティア席　腕章あり→PTA席　腕章なし→保護者席　

　　・入替時　扉付近に担当者の席があると良い

　　・「お静かに」カードが欲しい。外待機場所がうるさい

　各委員会

　①成人委員会　ふわふわドーナツクッション作り　11/25（土）13:30-15:00 参加者予定８名

　②広報委員会　ひろば169号発行予定日　卒業メッセージ12/8まで

　③指名委員会　選出状況進捗報告　決定済み　公示予定日１２／１　新入生保護者説明会役員選出用紙準備　文書チェック

協議事項

　①側溝清掃　11/18　〆切11/16　ボランティア申込状況　

　　今後のボランティア不足への対応策　→外注、生徒の奉仕活動

　②青少協冬事業　12/9　8:30 3階ホール集合　各校協賛金10,000円

    各校お手伝い　4名　青少協:鈴木・大里　教育フォーラム:櫻田・彦坂

今後の予定

①共育フォーラム　11/21　高倉中

②母女の会

③青少協冬事業講演会　12/9（土）

④長後賀詞交歓会　1/6（土）

 

 

第7回運営委員会　　10月12日（木）15:00　PTA室

１.報告事項

　本部

　①スクールカウンセラーさんとの座談会9/8（金）　9名参加　

　②共育フォーラム

　　フォーラム連絡会報告

　　部会報告

　　子ども安全ネットワークとりまとめ

　　「和・輪・話」青少協の講演会

　　各団体報告

　　青少協　8/4水鉄砲合戦　高温のため中止

　　　　　　11/3　さつまいも堀り

　　　　　　12/9　講演会

　　学校近況報告

　　長後小　9/23・24修学旅行　10/7運動会　11/22研究発表

　　藤沢総合高校　トイレ改修工事、10/10～13　2年研修旅行　10/28・29　翡翠祭11/15　創立20周年記念式　　　　　　　

　　コロナ再燃+インフルエンザ流行　市内学級閉鎖多数

　　9/3防災訓練　引取訓練　文化祭9/２１　合唱祭10/19

　　その他

　　長後公民館　10/21・22　ふるさとまつり　小学生避難所体験

　　スクールガードリーダー千葉さんより

　　包丁傷害事件　逮捕された

　　台風13号　被害なし

　　文化祭受付　9/21　反省

　　各委員会

　　①学年学級委員会

　　②成人委員会　9/9梨狩り　フルーツハウス井上　24名参加　ふわふわドーナッツ作り　11/25　

　　③広報委員会　体育館の発表　撮影しづらい　二階テラスから撮影したほうがよかった

　　　　　　　　　3月広報誌　10月末サンプルだし　12/5本依頼で

　　④指名委員会　第二回指名委員会　9/21

　　　　　　　　　選出状況進捗報告　1年生決定　2年生あと2名　3年生　委員長3名まで

２．協議事項

　　①合唱コンクール10/19　見守り・受付（次年度は地区委員長が募集）

　　②側溝清掃11/18　募集案内配布10/13　事前申込制　〆切11/16（木）

　　　　　　　　　　　配布用お茶・軍手準備　反省会　18時～ 海ぶね　4000円

　　③PTA加入同意書について　長後小　情報共有

　　　※配布しない　新入生説明会で加入は任意であることを説明　

３．今後の予定

　　①会計監査　　　10/13

　　②青少協役員会　10/13

　　③合唱コンクール見守り・受付　10/19

　　④側溝清掃　11/18

 

　

　　

　　

 

第６回運営委員会　　９月６日（水）1３:３0　PTA室

１．報告事項

　　本部

　　①地区委員会アンケート結果　回答１６６

　　　・ボランティア募集　106　・従来どおり　37　・廃止　23　　9月25日（月）運営委員会だよりで報告

　　②共育フォーラム　7／18（火）

　　③青少協役員会　9／5（火）　ふるさとまつり　鼓笛パレード中止　12／9講演会　講師　椎名先生

　　④スクールカウンセラーさんとの懇談会　９／８（金）14時から16時　於調理室

　　各委員会

　　①学年学級委員会

　　②成人委員会　　梨狩り体験　9／9（土）フルーツハウス井上　さん　10時～

　　③広報委員会

　　④指名委員会　PTA役員・委員選出のお願い　お手紙配付　9／1　回収　9／8　9／7再度アナウンス

　　　　　　　　　第2回指名委員会　９／２１（木）

２．協議事項

　　①文化祭　9／21（木）　受付お手伝い  8:45～10:00､10:00～11:40

　　②合唱コンクール　10／19（木）見守り・受付募集　今年度は副会長（次年度は地区委員長）が募集

　　③長後天満宮祭礼9／25　パトロール　なし

　　④ふるさとまつり（10／21）　参加なし

3．今後の予定

　　①スクールカウンセラーさんとの座談会　９／８（金）

　　②梨狩り体験　9/9(土)

　　③共育フォーラム　９／１１（月）　　　　　　　　　

　　④文化祭保護者受付（運営で対応）９／２１　8:45～11:40 昇降口

　　⑤第二回指名委員会　９／２１(木)

　　⑥長後天満宮秋の祭礼９/２５

　　⑦第７回運営委員会　10/12(木)

　　⑧合唱コンクール見守り受付　10/19(木)

　　⑨会計監査

　　⑩ふるさとまつり　10/21、22(土、日)

　　⑪側溝清掃　11/18(土)

 

第５回運営委員会　　７月１２日（水）15:３0　PTA室

１．報告事項

　　本部

　　①標準服リサイクル 16,600円の売り上げ。一部女子のスカートを保健室の貸し出し用に譲渡。

　　②長後子ども安全ネットワーク情報交換会　7/11　市民会館　　地域の方他多くの人に見守られていることを感じて感激した。

　　③地区委員アンケート実施　7/31〆切　様子みてリマインダーを流す。7/13現在150強。

　　④スクールカウンセラーさんとの座談会　9/8　7/14案内配付

　　各委員会

　　①学年学級委員会　カーテンお洗濯　7/10回収　　ありがとうございました。

　　②成人委員会　梨狩り体験　9/9　7/14案内配付

　　③広報委員会　ひろば168号発行　夏休み前には発行予定

　　④指名委員会　第一回委員会　6/28　ライングループ作成　第二回指名委員会　9/21

２．協議事項

　　①地区委員会については9月に運営だよりで報告　

　　②合唱コンクール　10/19　見守り・受付募集　今年度は副会長（次年度は地区委員長が募集）募集案内配付期日未定

　　③側溝清掃について　実施検討中　雨天延期にするか検討。令和5年度は西側。

３．今後の予定

　　①共育フォーラム　7/18

　　②ひろば168号発行

　　③梨狩り9/9

　　④藤沢の子どもたちのためにつながる会役員選出情報交換会　9/19　10時

　　⑤指名委員会　PTA役員・委員選出のお願い

　　⑥文化祭　保護者受付（運営で対応）9/21　8:45-11:35昇降口

　　⑦運営だより発行　9/月下旬（スクールカウンセラーさんとの座談会　９／８　・地区委員会についてのアンケート結果）

　

 

第４回運営委員会　　６月21日（水）15:00　PTA室

１．報告事項

　　校長

　　6/3　藤沢の子どもたちのためにつながる会　総会・全校交流会

（１）本部

　①　5月総会　承認２２０　不承認０

　②体育祭　6/10　反省点

　　・来年度は、西門のテーブルの位置を少し中に移動し、スムーズに自転車を置いてから受付できるようにする

　　・参観証を切り離さずに持ち込まれた方がいたので、指示・案内を丁寧にする。

　　・年度内使有効なのに、廃棄されてしまう可能性がある。来年度はもう少し耐久性のある用紙に変更する。

　　・西門に日陰がないので、簡易テントのようなものがあるとよい

　　・自分の子どもの出場種目はわかっているが時間が読めない、時間がある程度でもわかればボランティアの参加者が増えるかも

　　・広報用の写真をとる係だが、最初は生徒にどこまで近づいてよいかわからずとまどったが、午後は距離感をつかめた。

（２）各委員会

①学年学級委員会　カーテンお洗濯　７／７引き渡し　７／１０返却

②成人委員会　５／２８　合気道講習会　２９人参加

③広報委員会　体育祭取材・撮影　ひろば１６８号発行予定　７／２０頃

④指名委員会　委員長　櫻田　副委員長　彦坂

　　第一回委員会　６／２８　指名委員会発足のお知らせ

２．協議事項

①地区委員会について　7月保護者向けアンケート実施　承認をとる形

　負担軽減のため、地区委員長のみ指名委員会で選出し、地区委員長が中心となり見守りボランティアを募集するように変更

②役員募集のアンケートで役員できないに○した方にボランティアをお願いする旨を記載　どのボランティァに協力したいかを選んでもらう

③側溝清掃について

④登校問題に関する保護者の会　９／１

⑤文化祭で外部団体への声掛け

３．今後の予定

①第一回指名委員会　６／２８

②青少協小委員会　講演会テーマ決め　６／３０

③カーテン洗濯　７／７

④標準服リサイクル　７／１２昇降口　13:30～　・第5回運営委員会

⑤地区委員会アンケート実施

⑥ひろば１６８号発行　　　　　　

４．　その他

①長後地区防災協議会との連携

　　９／５　引き取り訓練後　地区のいっとき避難所と防災倉庫の確認

 

第3回運営委員会　　５月17日（水）15:00　PTA室

1.今後予定と協議事項

（１）本部

①　体育祭ボランティア募集　５／８　〆５／１６　　案内配付５／２９

②　共育フォーラム　５／１７

③　PTA５月書面総会　メール配信　５／２５　〆切６／１　ＨＰ議案書掲載

④　母と女性教職員の会　打合せ会

⑤　青少協役員会　６／２　冬事業講演会テーマ

⑥　標準服リサイクル品販売について　７／１２実施　13時から15時

（２）各委員会

①　学年学級委員会　・カーテン洗濯について　７／７持ち帰り　７／１０回収

②　成人委員会　　　・合気道講習会　開催日５／２８　14時～　長後中武道場

③　広報委員会　　　・先生紹介号

　　　　　　　　　　・合気道講習会写真撮影

　　　　　　　　　　・体育祭写真撮影

　　　　　　　　　　・ひろば１６８号

④　指名委員会　　　・運営から2名選出と委員長決め、第1回委員会の日程

次回　６／２１　15時～

 

 

 

第２回運営委員会　４月26日（水）16:00　PTA室

1.　報告事項

（１）本部

①　青少協役員会　4月13日（木）

②　青少協総会　4月20日（木）

③　2023年度予算案　家庭数337　教員24

（２）各委員会

①　学年学級委員会　カーテン洗濯について　回収日　7月7日（金）　返却　7月10日（月）

②　成人委員会　

③　広報委員会　個人情報の使用について　諾否回収中

2.　協議事項等

①　ＰＴＡ5月書面総会についてスケジュール確認

　　メール配信予定　5月25日（木）採決〆切　6月1日（木）予定

②　体育祭6月10日受付について　ボランティア募集

③　制服リサイクルについて　7月12日（水）

④　地区委員会について　検討中

3．　今後の予定

①　運営委員会だより　4月27日（木）

②　青少協役員会　前述

③　共育フォーラム　

④　母と女教師の会打合会

⑤　PTA役員研修会（藤沢の子どもたちのためにつながる会）6月3日（土）

⑥　体育祭

⑦　第1回指名委員会

 

第1回運営委員会　４月７日（金）15:00　PTA室

1．協議事項等

・202３年度スローガン「向けようまなざし　見せよう大人の姿」

・202３年度活動

・当面の予定

　全体委員会　4月2６日(水)14:30～　各委員会15:00～　西棟2F

　PTA総会　書面開催